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MS Exchange: arbeiten Sie effizienter mit einer Hybridbereitstellung

Mit Exchange bietet Microsoft für alle Unternehmensgrößen eine sichere und zuverlässige Lösung, um E-Mails & Termine zu organisieren und im Blick zu behalten. Exchange unterstützt auch die Zusammenarbeit an wichtigen Dokumenten, legt dringende E-Mails in einem Postfach mit Relevanz ab und passt sich Ihrem persönlichen Arbeitsstil an. Dabei gibt es diese Lösung sowohl Online, On Premises oder als Hybridbereitstellung.

Was ist was?

Zunächst möchten wir kurz ein paar Begriffe erklären, damit wir alle auf einem Wissenstand sind:

• Exchange Online: Dies ist das Gegenstück zum Exchange On Prem, der lokal in der eigenen Umgebung eingebunden ist. Online bedeutet hierbei, dass sich der Dienst in der Cloud befindet. Die Architektur ist identisch zu den aktuellen Exchange Versionen, wird allerdings von Microsoft in Azure gehostet.

• Hybridbereitstellung: Eine hybride Bereitstellung für Exchange Server bietet Ihnen die Möglichkeit, den Funktionsumfang und die Verwaltung, die Sie von der lokalen Organisation kennen, auf die Cloud auszudehnen. Dadurch können die Versionen On Premises und Online nahtlos in derselben Optik und Verhalten, in einer Konsole bereitgestellt werden. Oft wird die Hybridbereitstellung auch als Zwischenschritt zum vollständigen Wechsel in die Cloud angesehen.

• ADD Connect: Mit Azure AD Connect ist es möglich, dass Sie Ihre On Premise Active-Directory-Domäne mit einem Azure AD zusammenschließen. Hierbei wird eine sogenannte Verzeichnissynchronisation eingerichtet.

Vom Klassiker zum Hybrid

Die untenstehende Grafik zeigt, wie Microsoft Exchange in der On Premises Version funktioniert:

Microsoft Exchange in der On Premises Version
Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/exchange-hybrid

In der Hybridbereitstellung sieht die Funktionsweise anders aus:

Lokale Exchange-Bereitstellung, nachdem die Hybridbereitstellung mit Microsoft 365 oder Office 365 konfiguriert wurde.
Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/exchange-hybrid

Erweiterung der Exchange Organisation = ja, Redundanzaufbau = nein.

Eine hybride Bereitstellung bedeutet jedoch nicht, dass der eigene Exchange Server redundant ist/wird, es ist vielmehr eine Erweiterung. So kann es Postfächer sowohl in Ihrem Exchange On Premises, als auch in Exchange Online gleichzeitig geben. Durch die Hybridbereitstellung können die Postfächer in beiden Welten so miteinander kommunizieren, als ob sie sich auf einem Exchange Server befinden würden. Und auch die Kolleginnen und Kollegen beider Welten, können auf die Kalender des jeweils anderen zugreifen, freie und gebuchte Termine sehen und sich zu gemeinsamen Meetings einladen.

Teams Komfort erhöhen

Durch die Hybridbereitstellung mit einem Exchange 2016 CU3 oder höher ist es ebenfalls möglich, den Outlook Kalender in Microsoft Teams zu integrieren. Dadurch können komfortabel Besprechungen geplant oder an geplanten Besprechung teilgenommen werden, ohne dafür Teams zu verlassen.

Team Kalender mit Outlook Kalender verbunden

Welche Voraussetzung Sie für eine hybride Bereitstellung benötigen und welche weiteren Möglichkeiten es gibt, zeige ich Ihnen gerne im nächsten Blog-Beitrag.

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